Quem vive na correria entre reuniões, cafés lotados, coworkings e viagens sabe: ter uma das melhores impressoras portateis pode ser a diferença entre fechar um negócio ou passar vergonha na frente do cliente. Chega de depender da impressora do escritório, pedir favor na recepção do hotel ou correr atrás de gráfica em cima da hora. A tecnologia já permite que você imprima contratos, relatórios, fotos e etiquetas praticamente de qualquer lugar – usando só o celular ou o notebook.
Seja você autônomo, vendedor externo, fotógrafo, profissional de eventos, estudante ou apenas alguém que gosta de praticidade, existe uma impressora portátil feita sob medida para o seu estilo de vida. A boa notícia: os modelos atuais estão mais leves, eficientes e inteligentes. A má notícia: a quantidade de opções confunde muita gente. É aí que entra este guia com 10 modelos que realmente valem a pena acompanhar você na mochila.
Veja também:
Como escolher entre as melhores impressoras portáteis
Antes de olhar modelos e preços, vale entender alguns pontos que fazem toda a diferença no uso diário. Uma impressora pode ser super compacta, mas frustrar se a bateria durar pouco ou se a tinta custar caro demais.
Alguns critérios que ajudam a não errar na compra:
- Tamanho e peso: se a ideia é levar na mochila ou bolsa todo dia, prefira modelos abaixo de 2 kg e com design mais fino.
- Tipo de impressão: jato de tinta, térmica ou tecnologia Zink (sem tinta). Cada uma tem impacto direto na qualidade, custo e no tipo de papel.
- Conectividade: Bluetooth e Wi-Fi são essenciais para quem imprime direto do celular ou tablet.
- Bateria: confira autonomia real, número médio de páginas por carga e tempo de recarga.
- Custo por página: não olhe só o preço da impressora; analise cartuchos, toners ou papéis especiais.
- Tipo de uso: documentos, contratos, fotos, etiquetas, recibos? A finalidade determina o modelo ideal.
Uma boa analogia: escolher uma impressora portátil é como escolher um carro. Alguns são ótimos para cidade (leves e econômicos), outros para estrada (potentes e robustos). Quando você entende seu “trajeto” diário, fica muito mais simples decidir.
1. HP OfficeJet 250 – A queridinha de quem trabalha na rua
A HP OfficeJet 250 é quase um “escritório dobrável”. Ela imprime, copia e digitaliza, mesmo longe da tomada, graças à bateria integrada.
- Tipo: jato de tinta portátil multifuncional
- Conexões: Wi-Fi, Bluetooth, USB
- Pontos fortes: qualidade de texto excelente, scanner integrado e boa autonomia
- Indicação: consultores, representantes comerciais, prestadores de serviço
Seu grande trunfo é permitir que você feche um contrato do início ao fim: digitaliza o documento assinado, imprime as vias necessárias e ainda envia por e-mail na hora, direto do notebook ou celular.
2. Canon PIXMA TR150 – Portabilidade com ótima qualidade de impressão
A Canon PIXMA TR150 é focada em quem precisa de qualidade de impressão sem abrir mão da mobilidade. Ideal para relatórios com gráficos, apresentações coloridas e materiais com visual mais profissional.
- Tipo: jato de tinta portátil
- Conexões: Wi-Fi, USB, impressão via app
- Pontos fortes: ótima reprodução de cores e possibilidade de bateria opcional
- Indicação: designers, profissionais de marketing, consultores
Um detalhe interessante: é possível salvar modelos de documentos diretamente na impressora. Assim, você imprime formulários ou contratos padronizados tocando poucos botões, sem nem abrir o notebook.
3. Epson WorkForce WF-110 – Leve e pensada para quem se move muito
A Epson WorkForce WF-110 se destaca pelo tamanho reduzido e pelo peso extremamente baixo. É aquela impressora que cabe com folga na mochila junto do notebook, tablet e carregadores.
- Tipo: jato de tinta portátil
- Conexões: Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB
- Pontos fortes: uma das mais leves da categoria, com opção de recarga via USB
- Indicação: quem vive em deslocamentos constantes e precisa de mobilidade máxima
Ela é perfeita para quem faz visitas rápidas a clientes e precisa ter tudo à mão, sem carregar um “tijolo” na mochila.
4. HP DeskJet 3776 – Compacta para home office flexível
A HP DeskJet 3776 não é portátil de bolso, mas é tão compacta que funciona bem para quem vive alternando entre casa, escritório e outro ponto fixo de trabalho.
- Tipo: jato de tinta multifuncional compacto
- Conexões: Wi-Fi, Wi-Fi Direct
- Pontos fortes: digitaliza, copia e imprime ocupando pouco espaço
- Indicação: home office em espaços pequenos e uso compartilhado em pequenas equipes
É aquela impressora que cabe em prateleira estreita, mesa pequena ou até em um “cantinho improvisado” da sala, sem poluir o ambiente.
5. Brother PocketJet – A queridinha de quem vive na estrada
A linha Brother PocketJet é famosa entre profissionais que rodam o dia inteiro: motoristas, transportadoras, equipes de campo, técnicos e até forças de segurança.
- Tipo: impressora térmica portátil (papel comum, sem tinta)
- Conexões: USB, Bluetooth, Wi-Fi (varia por modelo)
- Pontos fortes: extremamente robusta, imprime em folhas A4 com boa velocidade
- Indicação: emissão de relatórios, comprovantes e documentos em veículos
Como usa tecnologia térmica, você não se preocupa com cartuchos. Basta ter rolos ou folhas de papel térmico adequadas, o que simplifica o dia a dia na estrada.
6. Canon SELPHY CP1300 – Fotos em qualquer lugar, com qualidade de estúdio
Para quem lida com imagens, a Canon SELPHY CP1300 é praticamente um “mini laboratório fotográfico portátil”. Muito usada em eventos, festas e stands promocionais.
- Tipo: impressora fotográfica compacta (sublimação térmica)
- Conexões: Wi-Fi, USB, cartão de memória
- Pontos fortes: alta durabilidade da foto, acabamento brilhante de qualidade profissional
- Indicação: fotógrafos, eventos, ações de marketing e lembrancinhas instantâneas
Ela permite criar aquela experiência de “foto saindo na hora” com muito mais qualidade que as tradicionais impressoras de tinta domésticas.
7. Fujifilm Instax Link – Diversão, fotos e networking criativo
A Fujifilm Instax Link é ideal para quem une trabalho com conteúdo visual, redes sociais e branding pessoal. Imprime fotos em filmes Instax, no estilo das câmeras instantâneas da marca.
- Tipo: impressora fotográfica portátil
- Conexões: Bluetooth com app dedicado
- Pontos fortes: tamanho super compacto e forte apelo visual
- Indicação: criadores de conteúdo, fotógrafos, influenciadores e profissionais de eventos
Em eventos de networking, entregar uma foto instantânea com seu contato impresso vira um cartão de visita inesquecível.
8. Impressoras Zink (Zero Ink) – Adeus cartuchos, olá praticidade
As impressoras Zink utilizam papel especial com cristais de cor que são ativados pelo calor. Isso significa: sem cartuchos de tinta, menos sujeira e mais praticidade.
Alguns pontos-chave desse tipo de tecnologia:
- Baixa manutenção: nada de tinta secando ou vazando dentro da mochila.
- Tamanho reduzido: muitos modelos cabem no bolso.
- Foco em fotos: ideais para imprimir imagens e pequenos stickers, não documentos longos.
Marcas como HP (Sprocket) e Kodak (Smile, Step) usam essa tecnologia em modelos voltados a fotos instantâneas. São ótimas para quem valoriza criatividade, lembranças e registros rápidos do dia a dia.
9. Impressoras térmicas de bolso – Recibos, listas e etiquetas em segundos
As impressoras térmicas de bolso ganharam espaço entre pequenos empreendedores, lojistas, autônomos e até estudantes organizados.
- Tipo: térmica direta (sem tinta, usando rolos de papel)
- Conexões: Bluetooth, apps simples para Android e iOS
- Usos comuns: recibos, listas de compra, etiquetas, QR Codes, anotações rápidas
Alguns truques interessantes:
- Use para imprimir lembretes e colar no planner ou caderno.
- Crie etiquetas para organizar cabos, caixas, documentos e arquivos físicos.
- Em pequenos negócios, emita comprovantes rápidos de pagamento ou retirada.
É quase como ter um “post-it digital” que vira papel em segundos.
10. Mini impressoras para planners e estudos – Organização turbo
Por fim, as mini impressoras voltadas ao público de estudos e organização ganharam muita força. São modelos pequenos, muitas vezes térmicos, integrados com aplicativos cheios de templates.
Elas ajudam a:
- Imprimir tabelas de estudos, calendários e cronogramas.
- Gerar flashcards, resumos e mapas mentais em tiras de papel.
- Personalizar planners, bullet journals e cadernos com ícones e stickers.
Para quem estuda para concursos, vestibular ou certificações, ter essa ferramenta por perto transforma qualquer mesa em uma central de produtividade portátil.
Dicas finais para escolher sua impressora portátil sem arrependimentos
Antes de bater o martelo, vale seguir alguns passos simples que evitam aquela sensação de “podia ter pesquisado melhor”:
- Defina seu objetivo principal: documentos, fotos, etiquetas ou um pouco de cada?
- Calcule o custo mensal: quanto você imprime por mês e quanto isso representa em papel + tinta.
- Confira compatibilidade: o modelo conversa bem com seu celular (Android/iOS) e notebook?
- Veja avaliações reais: experiências de outros usuários mostram onde o equipamento brilha ou decepciona.
- Pense na energia: você terá tomadas disponíveis ou precisa depender 100% da bateria?
Uma boa regra é imaginar seu dia típico de trabalho e “simular” mentalmente onde a impressora entraria. Se, ao se imaginar no café, no cliente ou no coworking, você consegue ver claramente o uso da impressora, é sinal de que ela vai somar na rotina.
A tecnologia já permite que seu escritório caiba na mochila. Agora falta você dar o próximo passo: escolher a impressora portátil certa, testar na prática e transformar cada café, viagem ou sala de espera em um ponto oficial de produtividade. Explore outros conteúdos do portal, aprofunde seu conhecimento e deixe seu setup de trabalho tão inteligente quanto a sua agenda.